1. AMAÇ
Teyit Media A.Ş. (TEYİT) olarak; yürüttüğümüz Factory programı kapsamında da, üyelerimiz, ziyaretçilerimiz ve diğer ilgili gerçek kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarının korunmasını sağlamak istiyoruz.
Bunun için bir Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) oluşturduk. Bu politikamız ile, kişisel verilerini işlediğimiz tüm gerçek kişilerin korunmasını, bu gerçek kişilerin yasalar tarafından tanınan haklarını kolaylıkla kullanabilmesini, özel hayatın gizliliğinin korunmasını, haberleşmenin gizliliğinin korunması ve şeffaflığı sağlamayı hedefliyoruz. Bu politika ile, kişisel verileri işlerken ve kişisel verilerin sahiplerinin taleplerini karşılarken izlediğimiz yöntemleri açıklıyoruz.
2. KAPSAM
TEYİT tarafından Factory projesi çerçevesinde işlenen tüm kişisel veriler bu Politika'nın kapsamındadır.
3. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER
KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında
3.1. Aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken; verileri nasıl toplayacağımız, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceğimiz, kimliğimiz, işlenen kişisel verileri, verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi, kanundan doğan haklar, hususlarında İlgili Kişi'yi aydınlatma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.
Şirket olarak kamuoyuna açık olan işbu Politika'mızın açık, anlaşılır, kolay erişebilir olmasına özen göstermekteyiz.
3.2. Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için mevzuatta öngörülen tedbirleri almaktayız. Aldığımız tedbirler, işbu politikanın 7.2 maddesinde sayılmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
4.1. Kişisel veriler
Kişisel veriler; “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi”yi ifade eder.
Tanımı gereği kişisel veriler sadece gerçek kişilere (insanlara) dair veriler olduğundan, tüzel kişiler bu politika kapsamında değerlendirilmez.
4.2. Özel nitelikli kişisel veriler
Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları ile kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
5.1. Kişisel verileri işleme ilkelerimiz
Kişisel verileri aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlemekteyiz.
5.1.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
5.1.2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama
5.1.3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
5.1.4. Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması
5.1.5. Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve ticari meşru menfaatlerimiz süresince kişisel verilerin saklanması
5.2. Kişisel verileri işleme amaçlarımız
TEYİT, Factory web sitesi üzerinden toplamış olduğu kişisel verileri;
amacıyla işlemektedir.
5.3. Çerezler üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Çerezleri, internet sayfalarımız veya mobil uygulamalarımızın işleyiş biçimini ve kullanımını geliştirmeye yönelik olarak kullanmaktayız.
Factory web sitesinde yer alan çerezler üzerinden kişisel verilerinizi bu politikaya uygun olarak toplayabilir, topladığımız verileri işleyebilir, aktarabilir ve saklayabiliriz.
Daha detaylı bilgi için lütfen Çerez Politikamızı inceleyin.
5.4. Kişisel verilerin işlenmesinde açık rızanın aranmadığı istisnai haller
Aşağıda sayılan ve kanundan doğan istisnai hallerde açık rıza alınmadan kişisel verileri işleyebiliriz:
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
6.1. Kişisel verilerin yurt içine aktarımı
Kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK'da öngörülen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan karar ve düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmekteyiz.
Kişisel veriler İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere tarafımızdan aktarılmaz.
KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan da veriler mevzuatta öngörülen şekilde ve sınırlarla bağlı olarak yetkili kılınan idari veya adli kurum veya kuruluşa aktarılabilir.
6.2. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı
Kişisel verileri kural olarak İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan yurt dışına aktarılmaz. Ancak istisnai hallerinin birinin var olduğu durumlarda yurt dışında bulunan üçüncü kişilerin ancak:
hallerinde açık rıza olmadan kişisel veriler yurt dışında aktarılabilir.
6.3. Kişisel verilerin aktarıldığı kurum ve kuruluşlar
Kişisel veriler;
yukarıda açıklanan ilke ve kurallara göre aktarılabilir.
6.4. Kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarılmasına ilişkin aldığımız tedbirler
6.4.1. Teknik tedbirler
Kişisel verileri korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
6.4.2. İdari tedbirler
Kişisel verilerinizi korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
7.1. Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanması
Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.
Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme amaçlarının ortadan kalkması veya İlgili Kişi'nin talebi üzerine verilerin silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonimleştirme hususlarında mevzuat hükümleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurul kararlarına uyulur.
7.2. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin aldığımız tedbirler
7.2.1. Teknik tedbirler
7.2.2. İdari tedbirler
8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
8.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek için aldığımız tedbirler
8.2.1. Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınan teknik ve idari tedbirler
Kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için;
9. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında Kişisel Veri Sahibi'ni bilgilendirmekte ve bu bilgilendirmeye ilişkin sistem ve alt yapılar kurmaktayız. Kişisel Veri Sahibi'nin kişisel verilerinize ilişkin haklarını kullanması için gerekli olan teknik ve idari düzenlemeleri yapmaktayız.
Kişisel Veri Sahibi kişisel verileri üzerinde;
haklarına sahiptir.
9.1. Kişisel verilere ilişkin hakların kullanılması
Kişisel Veri Sahibi, Kişisel verileri ile ilgili talebini KVK Kurul'u tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya info@teyit.org adresine yazılı olarak gönderebilecektir.
9.2. Başvurunun değerlendirilmesi
9.2.1. Başvurunun cevaplandırılma süresi
Kişisel verilere ilişkin talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ücrete ilişkin yayınlanacak tarifedeki koşulların oluşması durumunda değerlendirme, tarifedeki ücret mukabili sonuçlandırılır.
Başvuru sırasında veya başvuru değerlendirilirken ek bilgi ve belge talep edilmesi söz konusu olabilecektir.
9.2.2. Başvuruyu reddetme hakkımız
Kişisel veriler ile ilgili başvurular;
gibi hallerde reddedilebilir. Bu durumda ret gerekçesi mutlaka açıklanır.
9.3. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na olan şikayet hakkı
Başvurunun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde; başvuru sahibinin cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içerisinde KVK Kurulu'na şikayette bulunma hakkı bulunmaktadır.
10. YÜRÜRLÜK
İşbu Politika Factory internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.